Chargé d’appui et de soutien à l'Administrateur Fonctionnel du SIRH

Descriptif de l'employeur:

L’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. 
L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 250 agents (personnels titulaires, contractuels, doctorants ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers.
 

Contexte et présentation du service:

Au sein du secrétariat général, Le service des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. 
Le service comprend 13 agents regroupés dans 5 pôles :
•    Un chef de service et son adjoint
•    Un pôle Carrière & paie : 4 agents 
Un pôle SIRH : 2 agents 
•    Un pôle Recrutement et gestion collective : 3 agents
•    Un pôle Formation & médecine du travail : 1 agent 
•    Un pôle QVT & action sociale : 1 agent
Le service assure l’ensemble des actes de gestion des personnels de l’Ined du recrutement à la fin de carrière ou de contrat. Il définit et met en œuvre la politique de formation continue des personnels de l’établissement. Le service est en outre chargé de répondre aux différentes enquêtes relatives aux ressources humaines de l’établissement en provenance des partenaires institutionnels, en relation avec le service budgétaire. Le service assure également la préparation du RSU de l’établissement.
 

Mission du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien opérationnel à l'administrateur du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) de l’Institut National des Etudes Démographiques. Il/Elle contribuera notamment à la fiabilisation des données du SIRH, à la maintenance applicative, à l'assistance aux utilisateurs, ainsi qu’à l'amélioration continue des processus et des outils.
 

Activités principales :

•    Appuyer l'administrateur fonctionnel dans la gestion et la maintenance en condition opérationnelle du SIRH.
•    Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement des données du SIRH.
•    Contribuer à la meilleure qualité des procédures de gestion des ressources humaines en vérifiant la qualité des informations contenue dans les bases de données, aider à automatiser les indicateurs de gestion.
•    Participer au support technique et fonctionnel. 
•    Participer à la formation des utilisateurs et à la rédaction de modes opératoires.
•    Participer à l'amélioration continue des processus et au déploiement de nouveaux outils.
•    Produire des requêtes RH
 

Profil recherché:

Le/la candidat(e) devra idéalement justifier d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité ou dans un environnement public, avec une bonne connaissance des enjeux RH, notamment en matière de paie. Une appétence marquée pour les outils informatiques est attendue.

•     Un niveau BAC+3 en informatique, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaité.
 

Compétences principales:

COMPETENCES OPERATIONNELLES :
    Connaissance de Business Object ou tout autre outil de requêtage pour aide à la décision ;
    Bonne connaissance en utilisation et paramétrage d’un logiciel de paie (connaissance d’ASTRE RH appréciée) ;
    Appliquer les dispositions réglementaires
    Utiliser les techniques de rédaction administratives
    Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
    Une très bonne maîtrise d’Excel est impérative pour la bonne tenue de ce poste.

CONNAISSANCES : 
    Capacité à analyser et résoudre des problèmes techniques et des cas de gestion particuliers.
    Maitrise du pack office.
    Connaissance souhaitée de la réglementation pour la Fonction Public Etat (FPE) en matière de gestion des ressources humaines.
    Connaissance des systèmes d’information et des outils de gestion des ressources humaines (Astre RH serait un plus)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
    Bon relationnel
    Sens de l’écoute 
    Sens de l'organisation et rigueur
    Dynamisme et esprit d’initiative, curiosité ;
    Capacité d’analyse et d’organisation
    Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés ;
    Diplomatie 
    Aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
    Connaissance et/ou expérience en termes d’audit.