Chargé.e carrière-paie

Descriptif de l'employeur

L’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 260 agents : personnels titulaires, contractuels, doctorants, apprentis ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers.

Contexte et présentation du service des ressources humaines

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1 chargé.e développement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et l’organisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carrière et paie et 3 gestionnaires carrière et paie et un.e chargé.e d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail et à l'action sociale.

Principales missions du SRH

▪ Recruter et organiser les concours 

▪ Gérer de manière intégrée la carrière et la paie des agents : du recrutement au départ de l’agent conformément à la réglementation 

▪ Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l’agence comptable 

▪ Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion etc. 

▪ Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale ▪ Gérer les emplois, effectifs et compétences 

▪ Participer au dialogue avec l’association de l'action sociale et les représentants du personnel élus 

▪ Garantir un système d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systèmes d’information (SISI) 

▪ Répondre aux enquêtes et établir le rapport social unique

Missions du poste 

Sous les responsabilités hiérarchiques du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e et de la/du responsable carrière et paie, vous êtes responsable d’un portefeuille en gestion carrière et paie d’une centaine d’agents : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA.

Activités principales

▪ Suivre et gérer les carrières des agents de votre portefeuille (fonctionnaires, contractuels, vacataires)
▪ Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents de votre portefeuille
▪ Recueillir les éléments de paie, les saisir dans le système d’information RH intégré (SIRH), contrôler les paies de votre portefeuille
▪ Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines et notamment les solliciter lorsque des contrats arrivent à échéance
▪ Rédiger des courriers administratifs
▪ Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
▪ Alimenter et actualiser les bases de données
▪ Suivre et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

En l’absence de la / du responsable carrière et paie, vous pouvez être amenée à contrôler l’ensemble des paies du mois (éléments justificatifs et bulletins de paie) puis à transmettre la paie à l’agence comptable et en fin de mois. Vous êtes amené.e à réaliser les opérations de fin de paie : DSN, CIR, clôture de paie. Au sein du service de ressources humaines, vous êtes réferent.e pour tout ce qui est lié à la gestion du chômage à l’Ined.

Compétences principales

CONNAISSANCES :
▪ Connaissance de la gestion des ressources humaines
▪ Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur de la recherche publique
▪ Gestion de la carrière des agents d’un EPST et rédaction des actes administratifs
▪ Paie des agents d’un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN

COMPETENCES OPERATIONNELLES :
▪ Travailler en équipe
▪ Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée dans le respect du cadre juridique et dans un
planning contraint (calendrier de la paye)
▪ Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica / ex Inetum)
▪ Communiquer et faire preuve de pédagogie
▪ Rédiger et superviser la rédaction de rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents
▪ Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
▪ Savoir rendre compte
▪ Planifier et prioriser les activités et respecter les délais/échéances

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
▪ Rigueur / Fiabilité /organisation
▪ Sens de la confidentialité
▪ Sens relationnel auprès d’un public très varié
▪ Sens de l’analyse et de la synthèse
▪ Réactivité