Contrôleur·euse de gestion en charge des conventions et des recettes

Descriptif de l’employeur

L’Institut national d’études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, ...) Pluridisciplinaire par son
recrutement comme par les recherches menées, l’Ined gère 250 agents au total (titulaires, contractuels, doctorants) et accueille de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Données budgétaires clés (BI 2026) :
L’exécution budgétaire était de 28 M€ de crédits de paiements (CP), dont 21,5 M€ de masse salariale ETPT (sous et hors plafond), 130 conventions ont nécessité un suivi sur l’année 2025 pour : 4,9 M€ de dépenses et 5 M€ de recettes.

Missions du service budgétaire

 
Au sein du secrétariat général, le service budgétaire, composé de six personnes, est responsable de l'élaboration et du suivi de l'exécution du budget de l'Ined. Ce service central joue un rôle clé dans la gestion financière de l'établissement, garantissant la fiabilité de sa gestion. Il veille au respect des engagements financiers de l'Ined et s'efforce d'optimiser l'utilisation des crédits alloués
 

Missions du poste 

Sous l'autorité du chef de service, l'agente ou l’agent sera chargé de la gestion et du suivi des recettes, en particulier en ce qui concerne les conventions de recherche, tant sur le plan des recettes que des dépenses. Il ou elle aura la responsabilité de la gestion budgétaire des opérations pluriannuelles, avec
un accent particulier sur les opérations fléchées telles que définies par la gestion budgétaire et comptable publique.
Les missions incluent la conception, la formalisation et la gestion des processus visant à garantir l’exhaustivité et la qualité des données financières inscrites dans le logiciel de gestion budgétaire et financière. Il ou elle devra également élaborer des outils internes pour le pilotage, le reporting et le contrôle interne.

Plus spécifiquement, l'agente ou l’agent aura les responsabilités suivantes qui pourront évoluer :
• Analyser le montage financier des contrats de recherche du point de vue budgétaire, en collaboration avec la Direction des Relations Internationales et des Partenariats (DRIP),
• Établir la programmation infra-annuelle et pluriannuelle des contrats de recherche en lien avec les porteurs de projets et la DRIP,
• Suivre et améliorer la gestion d'une base de données dédiée aux contrats de recherche, afin de produire des tableaux de bord et des états financiers, et de l'intégrer dans le système d'information financier,
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des conventions dans les SI financiers,
• Gérer l’enregistrement des titres de recette dans le système d’information financier, en collaboration avec l'agence comptable,
• Assurer le pilotage et le reporting des actes de gestion des dépenses et des recettes des contrats de recherche, y compris l'établissement des titres de recettes, des relevés financiers à destination des bailleurs et des chercheurs, ainsi que des rapports pour la hiérarchie,
• Promouvoir les bonnes pratiques en matière de réglementation budgétaire,
• Participer au suivi infra-annuel de l’exécution des recettes de l’établissement, avec un rôle d’alerte en cas de dérive,
• Contribuer à la vérification de l'éligibilité et de la soutenabilité budgétaire des projets de recrutement financés par des contrats,
• Assister aux réunions de gestion avec les directeurs d'unités de recherche et les chercheurs porteurs de projets,
• Participer aux opérations budgétaires et comptables de fin d'exercice,
• Répondre aux enquêtes ministérielles dans le cadre de ses fonctions,
• Réaliser toute autre mission liée à l’activité du service.

Profil recherché 

• Diplôme de niveau Bac+3 minimum en finance, comptabilité ou gestion.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
• Maîtrise des règles et techniques de gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP).
• Connaissance des logiciels financiers, PEP appréciée.
• Connaissance des modalités de financement des projets dans l'enseignement supérieur ou la
recherche publique souhaitée.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, responsables d’unités, etc.).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (formules avancées, TCD, etc.).
• La connaissance de l’outil de requêtes informatiques « Business Objects » serait un plus.
• Aptitude à travailler en équipe, sens des responsabilités, autonomie et capacité à prioriser les
dossiers.
Discrétion, réactivité, diplomatie et capacité d'adaptation dans un environnement complexe.