Contrôleur-euse de gestion budgétaire

DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR :

L’Institut National d’Etudes Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour mission l’étude des populations sous tous leurs aspects, en France comme dans le monde. 
L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie, mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Etablissement public à caractère scientifique et technologique (EPST), l’Ined gère environ 250 agents (personnels titulaires, contractuels, doctorants ...) ainsi que de nombreux chercheurs associés et des invités étrangers.
 

CONTEXTE ET PRESENTATION DU SERVICE :

Au sein du secrétariat général, le service budgétaire est responsable de l’élaboration, de l’exécution et du suivi du budget de l’établissement. Il contribue à la qualité de la gestion financière de l’Ined, à la maîtrise des risques budgétaires et à la fiabilité des données de pilotage. Il accompagne la direction et les services dans l’analyse de leur activité et dans la préparation des décisions stratégiques relatives à l’allocation des ressources.
 

MISSIONS DU POSTE:

Sous l’autorité du chef du service budgétaire, l’agent-e assure une mission de contrôle de gestion budgétaire et de pilotage financier de l’établissement. Il ou elle contribue à l’analyse de l’exécution budgétaire, à l’évaluation de la soutenabilité financière des activités et à la production d’outils d’aide à la décision destinés à la direction.

Le poste requiert une forte autonomie, une capacité d’analyse développée et une aptitude à être force de proposition dans l’amélioration des processus et des outils de pilotage.

Plus spécifiquement, l’agent(e) sera chargé-e de :

Contrôle de gestion et pilotage budgétaire
•    Concevoir, produire et faire évoluer les tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage budgétaire et financier ;
•    Assurer le suivi de l’exécution du budget de l’établissement et analyser les écarts entre prévisions et réalisations (SCSP et convention de recherche) ;
•    Contrôler la consommation des crédits, identifier les risques de sous-exécution ou de dépassement et proposer les mesures correctrices adaptées ;
•    Réaliser des analyses infra-annuelles de l’exécution budgétaire et élaborer des projections actualisées ;
•    Participer à la préparation des documents budgétaires et financiers présentés aux instances de gouvernance ;
•    Participer à la préparation des exercices de dialogue de gestion et des demandes d’arbitrage budgétaire.
•    Contribuer à la fiabilisation des données financières et à l’amélioration continue des processus de gestion.
•    Produire les éléments de reporting relatifs à l’utilisation de la SCSP à destination de la direction, des services et des unités de recherche ;

Soutenabilité budgétaire et aide à la décision
•    Développer des outils et méthodes d’analyse de la soutenabilité budgétaire de l’établissement à court, moyen et long terme ;
•    Élaborer des scénarios prospectifs intégrant l’évolution des ressources, de la masse salariale et des dépenses de fonctionnement ;
•    Contribuer à l’évaluation de l’impact financier des projets, recrutements et orientations stratégiques ;
•    Formuler des recommandations et être force de proposition pour optimiser l’allocation des ressources et sécuriser les trajectoires financières ;
•    Participer à la diffusion d’une culture de pilotage et de maîtrise des risques budgétaires au sein de l’établissement.

Collaboration avec les services métiers et développement d’outils 
•    Collaborer avec le contrôleur interne rattaché au service d’appui au pilotage ;
•    Participer à la formalisation et à la documentation des procédures relevant du périmètre budgétaire ;
•    Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la gestion budgétaire et comptable publique ;
•    Participer aux projets de modernisation des outils et systèmes d’information financiers ainsi qu’à la realisation de cahier des charges pour y parvenir ;
•    Réaliser toute autre mission en lien avec l’activité du service.

PROFIL RECHERCHE:

Formation et expérience
•    Formation supérieure en contrôle de gestion, finances publiques, comptabilité, gestion ou équivalent ;
•    Expérience confirmée en contrôle de gestion ou pilotage budgétaire, idéalement dans le secteur public ;
•    Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique appréciée.
 

COMPETENCES PRINCIPALES:

Compétences techniques
•    Maîtrise des principes budgétaires et comptables de la gestion publique (GBCP) ;
•    Bonne connaissance des techniques de contrôle de gestion et d’analyse financière ;
•    Capacité à élaborer des indicateurs, tableaux de bord et outils d’aide à la décision ;
•    Excellente maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données ;
•    Maitrise approfondi des logciels de base de données ou de data-visualisation (Business Object, PowerBI…) 
•    Connaissance des systèmes d’information financiers et décisionnels (PEP Premium utilisé à l’Ined) ;
•    Capacité à analyser, synthétiser et présenter des données complexes.

Compétences comportementales
•    Forte autonomie dans l’organisation et la conduite des missions ;
•    Esprit d’analyse et sens critique;
•    Rigueur, fiabilité et discretion;
•    Aptitude à être force de proposition et à accompagner le changement ;
•    Qualités relationnelles permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés ;
•    Sens de l’initiative et capacité à travailler en transversalité ;
•    Goût pour l’amélioration continue et le développement d’outils de pilotage.