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Gestion budgétaire / Secrétariat

Ce pôle assure trois fonctions principales. Un secrétariat administratif : communication (élaboration du site intranet, réalisation de documents divers ...) ; relations extérieures (entrevues avec les prestataires, démarches auprès des entreprises, missions). Un secrétariat scientifique : secrétariat de proximité et de lien entre le service PLP et les unités de recherche. Un secrétariat financier : gestion informatisée du budget du service permettant le suivi des finances en temps ...

Inventaire physique, patrimoine

La cellule Inventaire physique et Patrimoine de l'Ined recense de façon systématique thématiquement ou par sa localisation, tout objet justifiant d'être immobilisé et qui constitue le patrimoine de l'Ined, ceci établissant ainsi une vue d'ensemble de son patrimoine.    

Envoi courriers

Différentes procédures sont applicables selon la nature des plis et leurs degrés d'urgence Soit par le chemin du courrier normal En recommandé par La Poste : les formulaires de recommandés avec A.R, sans A.R ou en recommandé international avec A.R seront à renseigner pour tout envoi. Soit par la société de course A.T.V. pour l'Ile de France : dans ce cas prévenir par mail courrier@ined.fr afin que ...

Archives

Fournitures de bureau

Notre prestataire de commande de fournitures de bureau est la société SERVICOM. A chaque secrétariat de l'institut a été fourni un catalogue et un CD sur lequel un bon de commande de fournitures de bureau sous excel est enregistré (à l'exclusion des fournitures informatiques). Ce bon de commande permettra à chaque secrétaire de transmettre une commande cotée à commande@ined.fr. Les références à reporter sur le bon de commande ...

Inventaire, Patrimoine

Phase 1 : réalisation de l'audit de la situation, préparer l'inventaire (méthodologie et planning détaillé de la mission), établir la nomenclature descriptive des biens à inventorier, définir le mode opératoire de l'inventaire physique, définir les procédures de pérennisation de l'inventaire, choix de l'étiquette. Phase 2 : inventaire et restructuration, restructurer le fichier des immobilisations, réaliser les travaux d'inventaire physique en relation avec les services de l'INED, étiqueter les biens physiques inventoriables avec un code à barres ...

Bâtiment

L'accès au parking sous/sol de l'INED, s'effectue à partir de la rue NICOLAS. Le parking est utilisable du lundi au vendredi de 7 H 30 à 20 H 50 et pour des raisons de sécurité, il n'est pas possible de laisser les véhicules en stationnement au delà de la journée. Tout dépassement de ces horaires est détecté et déclenche une alarme sonore et un déplacement ...

Consignes

La prévention incendie vise, par un ensemble de mesures actives et passives, à assurer la sécurité des personnes directement menacées par les effets d'un sinistre et à permettre aux secours d'intervenir ; 3 minutes suffisent pour qu'une simple flamme se transforme en incendie incontrôlable Les établissements recevant du public (ERP) sont soumis à une réglementation particulière concernant la sécurité incendie. Sont considérés comme ERP "tous bâtiments, locaux ou ...

Guides et Serres-files

L'évacuation est dirigée par un agent chargé local d'évacuation qui coordonne les efforts de chacun. Le bâtiment est ensuite divisé en zones. Dans chacune d'elles un ou plusieurs guides conduits les personnes à évacuer et un ou plusieurs serre-files vérifie que personnes ne reste dans les locaux. Il est rappelé que, dans l'ordre d'évacuation le service de sécurité a la charge de prévenir les secours, notamment ...

COMPOSITION